In deze privacyverklaring leest u hoe de persoonsgegevens van betrokkenen worden verzameld en verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en aan wie ze worden verstrekt, welke rechten betrokkenen hebben en tot wie zij zich kunnen wenden om die rechten uit te oefenen of met andere vragen over de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG, hierna: de "Verordening"), de Litouwse wet op de rechtsbescherming van persoonsgegevens en andere wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Cosmos Construction UAB hanteert de volgende hoofdbeginselen bij de verwerking van gegevens:
- persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden;
- persoonsgegevens worden uitsluitend rechtmatig en behoorlijk verwerkt;
- persoonsgegevens worden actueel gehouden;
- persoonsgegevens worden veilig bewaard en niet langer dan nodig is voor de verwerkingsdoeleinden of dan de wet voorschrijft;
- persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door medewerkers van de Onderneming die daartoe op grond van hun functie bevoegd zijn, of door naar behoren gemachtigde verwerkers.
1. Definities
1.1. Verwerkingsverantwoordelijke – Cosmos Construction UAB (de "Onderneming"), registratienummer 301635856, statutair gevestigd te Gamyklos g. 16, Vilnius, Litouwen.
1.2. Betrokkene – iedere natuurlijke persoon wiens gegevens door de Onderneming worden verwerkt. De verwerkingsverantwoordelijke verzamelt uitsluitend die gegevens van de betrokkene die nodig zijn voor de activiteiten van de Onderneming en/of bij het bezoeken, gebruiken of bekijken van de websites, socialemediapagina's en dergelijke van de Onderneming (de "Website"). De Onderneming zorgt ervoor dat de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens beveiligd zijn en uitsluitend voor een welbepaald doel worden gebruikt.
1.3. Persoonsgegevens – alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een betrokkene van wie de identiteit bekend is of direct of indirect aan de hand van de betreffende gegevens kan worden vastgesteld. Verwerking van persoonsgegevens is elke bewerking die met persoonsgegevens wordt uitgevoerd (waaronder verzamelen, vastleggen, opslaan, bewerken, wijzigen, toegang verlenen, opvragen, doorgeven, archiveren enzovoort).
1.4. Toestemming – elke vrije en geïnformeerde wilsuiting waarmee de betrokkene instemt met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een specifiek doel.
2. Herkomst van persoonsgegevens
2.1. Persoonsgegevens die de betrokkene zelf verstrekt. De betrokkene neemt contact op met de Onderneming, maakt gebruik van de diensten van de Onderneming, koopt goederen en/of diensten, plaatst opmerkingen, stelt vragen, vraagt de Onderneming om informatie enzovoort.
2.2. Persoonsgegevens die worden verkregen wanneer de betrokkene de website van de Onderneming bezoekt, daar formulieren invult of om welke reden dan ook contactgegevens achterlaat.
2.3. Persoonsgegevens die uit andere bronnen worden verkregen, zoals andere instellingen of ondernemingen, openbare registers enzovoort.
3. Verwerking van persoonsgegevens
3.1. Door persoonsgegevens aan de Onderneming te verstrekken, stemt de betrokkene ermee in dat de Onderneming de verzamelde gegevens gebruikt om haar verplichtingen jegens de betrokkene na te komen en de diensten te verlenen die de betrokkene verwacht.
3.2. De Onderneming verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
3.2.1. Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met de betrokkene voor diensten en goederen die door de Onderneming worden geleverd of afgenomen; het bewaren van contactgegevens om contact met de betrokkene te kunnen opnemen; de belastingadministratie en de controle van betalingen. Voor dit doel worden de volgende gegevens verwerkt:
- voorna(a)m(en) en achterna(a)m(en);
- contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
- werkgever en functie (indien de informatie wordt verstrekt als vertegenwoordiger van een rechtspersoon);
- woonadres;
- bankrekeninggegevens (indien een natuurlijke persoon diensten aan de Onderneming levert).
3.2.2. Het waarborgen van de veiligheid van de medewerkers van de Onderneming, andere betrokkenen en eigendommen (camerabewaking). Voor dit doel worden de volgende gegevens verwerkt: camerabeelden. De camerasystemen maken geen gebruik van gezichtsherkennings- en/of analysetechnologie, en de vastgelegde beelden worden niet per betrokkene gegroepeerd of geprofileerd. Betrokkenen worden over de camerabewaking geïnformeerd door borden met een camerasymbool en de gegevens van de Onderneming, die vóór het betreden van het bewaakte gebied en/of de bewaakte ruimte zijn aangebracht. Ruimtes waarin de betrokkene volledige privacy verwacht, worden niet door de camera's bestreken.
3.2.3. Andere doeleinden waarvoor de Onderneming gerechtigd is de persoonsgegevens van de betrokkene te verwerken: wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van de Onderneming, of wanneer de Onderneming wettelijk verplicht is de gegevens te verwerken.
4. Verstrekking van persoonsgegevens
4.1. De Onderneming verbindt zich ertoe de gegevens van betrokkenen vertrouwelijk te behandelen. Persoonsgegevens mogen alleen aan derden worden verstrekt als dat nodig is om een overeenkomst ten behoeve van de betrokkene te sluiten en uit te voeren, of om andere rechtmatige redenen.
4.2. De Onderneming kan persoonsgegevens verstrekken aan haar verwerkers, die diensten aan de Onderneming leveren en persoonsgegevens namens haar verwerken. Verwerkers mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van de Onderneming en alleen voor zover dat nodig is om hun contractuele verplichtingen naar behoren na te komen. De Onderneming maakt uitsluitend gebruik van verwerkers die afdoende garanties bieden dat passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen, zodat de verwerking voldoet aan de eisen van de Verordening en de rechten van de betrokkene worden beschermd.
4.3. De Onderneming kan persoonsgegevens ook verstrekken op verzoek van rechterlijke instanties of overheidsinstanties, voor zover dat nodig is om aan de wet en aan de aanwijzingen van overheidsinstanties te voldoen.
4.4. De Onderneming garandeert dat persoonsgegevens niet aan derden worden verkocht of verhuurd.
5. Persoonsgegevens van minderjarigen
5.1. Personen jonger dan 14 jaar mogen via de website van de Onderneming geen persoonsgegevens verstrekken. Is een persoon jonger dan 14 jaar en wil hij of zij gebruikmaken van de diensten van de Onderneming, dan moet vóór het verstrekken van persoonlijke informatie schriftelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens van een ouder of voogd worden overgelegd.
6. Bewaring van persoonsgegevens
6.1. De door de Onderneming verzamelde persoonsgegevens worden bewaard in papieren documenten en/of in de informatiesystemen van de Onderneming. Persoonsgegevens worden niet langer verwerkt dan nodig is om de verwerkingsdoeleinden te bereiken, of niet langer dan de betrokkenen en/of de wet vereisen.
6.2. Ook wanneer de betrokkene de overeenkomst beëindigt en geen gebruik meer maakt van de diensten van de Onderneming, moet de Onderneming de gegevens van de betrokkene met het oog op mogelijke toekomstige vorderingen of juridische geschillen blijven bewaren tot de bewaartermijnen zijn verstreken.
7. Rechten van de betrokkene
7.1. Het recht op informatie over de verwerking van gegevens.
7.2. Het recht op inzage in de verwerkte gegevens.
7.3. Het recht op rectificatie van gegevens.
7.4. Het recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid"). Dit recht geldt niet wanneer de persoonsgegevens waarvan wissing wordt gevraagd ook op een andere rechtsgrond worden verwerkt, bijvoorbeeld omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
7.5. Het recht op beperking van de verwerking.
7.6. Het recht van bezwaar tegen de verwerking.
7.7. Het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Het recht op overdraagbaarheid van gegevens mag geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen. De betrokkene heeft geen recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens die handmatig worden verwerkt in gestructureerde bestanden, zoals papieren dossiers.
7.8. Het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit.
7.9. Het recht om een klacht over de verwerking van persoonsgegevens in te dienen bij de Staatsinspectie voor Gegevensbescherming van de Republiek Litouwen (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija), de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
8. De Onderneming moet de betrokkene in staat stellen de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, behalve in de bij wet bepaalde gevallen waarin dat noodzakelijk is ter waarborging van de nationale veiligheid of defensie, de openbare orde, de voorkoming, het onderzoek, de opsporing of de vervolging van strafbare feiten, belangrijke economische of financiële belangen van de staat, de voorkoming, het onderzoek en de opsporing van schendingen van de ambtelijke of beroepsethiek, of de bescherming van de rechten en vrijheden van de betrokkene of van anderen.
9. Hoe de betrokkene zijn of haar rechten uitoefent
9.1. Om zijn of haar rechten uit te oefenen, kan de betrokkene contact opnemen met de Onderneming:
- door een schriftelijk verzoek in te dienen, persoonlijk, per post, via een vertegenwoordiger of elektronisch – per e-mail: info@metalo-gaminiai.lt;
- mondeling – telefonisch op +370 652 28785;
- schriftelijk – op het adres Gamyklos g. 16, Vilnius, Litouwen.
9.2. Om gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verstrekking, moet de Onderneming de identiteit van de betrokkene verifiëren wanneer zij een verzoek ontvangt om gegevens te verstrekken of om andere rechten uit te oefenen.
9.3. De Onderneming antwoordt de betrokkene uiterlijk één maand na ontvangst van het verzoek, rekening houdend met de specifieke omstandigheden van de verwerking. Indien nodig kan deze termijn, gelet op de complexiteit en het aantal verzoeken, met nog eens twee maanden worden verlengd.
10. Verantwoordelijkheid van de betrokkene
10.1. De betrokkene moet:
10.1.1. de Onderneming op de hoogte brengen van wijzigingen in de verstrekte informatie en gegevens – het is voor de Onderneming belangrijk over juiste en geldige informatie over de betrokkene te beschikken;
10.1.2. de informatie verstrekken die de Onderneming nodig heeft om, op verzoek van de betrokkene, de betrokkene te identificeren en zich ervan te vergewissen dat zij met die specifieke betrokkene communiceert of samenwerkt (een identiteitsbewijs tonen, of zich identificeren op de bij wet bepaalde wijze of met elektronische middelen die een behoorlijke identificatie mogelijk maken). Dit is nodig om de gegevens van de betrokkene en van anderen te beschermen, zodat informatie over de betrokkene alleen aan de betrokkene zelf wordt verstrekt, zonder inbreuk te maken op de rechten van anderen.
11. Slotbepalingen
11.1. Door persoonsgegevens aan de Onderneming te verstrekken, aanvaardt de betrokkene deze privacyverklaring, begrijpt hij of zij de bepalingen ervan en stemt hij of zij ermee in die na te leven.
11.2. Naarmate de Onderneming haar activiteiten ontwikkelt en verbetert, kan zij deze privacyverklaring op elk moment eenzijdig wijzigen. De Onderneming kan de privacyverklaring eenzijdig, geheel of gedeeltelijk, wijzigen door dit bekend te maken op de website www.metalo-gaminiai.lt.
11.3. Aanvullingen op of wijzigingen van de privacyverklaring treden in werking op de dag van publicatie, dat wil zeggen de dag waarop ze op de website www.metalo-gaminiai.lt worden geplaatst.
12. Cookies en Google Analytics
12.1. De website gebruikt Google Analytics (Google Ireland Ltd.) om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Google Analytics-cookies worden pas geplaatst en het Google Analytics-script wordt pas geladen nadat u in de cookiemelding op "Accepteren" hebt geklikt. Als u weigert, worden er geen analytische cookies geplaatst.
12.2. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina, of door de cookies in uw browser te verwijderen.